INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DE LOS CONTROLES EN FONDOS ACADÉMICOS CONCURSABLES
RESUMEN EJECUTIVO
La acción sustantiva de la Universidad Nacional, entre otros, se lleva a cabo mediante planes, proyectos, programas y actividades académicas, a través de procesos de planificación, sistematización, evaluación y comunicación. Los fondos académicos concursables se crean con el fin de otorgar recursos económicos públicos a las personas funcionarias proyectistas que participan, cumplen con los requisitos y criterios establecidos en los concursos y con su propuesta resultan ganadoras del proceso concursal respectivo, siendo que la aprobación de final es competencia de CONSACA y para el estudio de auditoría se consideraron los siguientes:
Imagen N.° 1.
Imagen elaborada con el apoyo de la inteligencia artificial.
Por esta razón, como parte de las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio con el fin de evaluar los controles en los precitados fondos académicos concursables que representan el 75% de los fondos sujetos de competencia de CONSACA, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2024, ampliándose en los casos que fue necesario y actualizándose al 26 de mayo de 2026 inclusive. Determinándose oportunidades de mejora relacionadas con la disponibilidad efectiva de un instrumento normativo debidamente documentado, aprobado y divulgado que en específico norme, entre otros, lo relacionado con la gestión, revisión, otorgamiento y seguimiento a la ejecución de los recursos públicos involucrados, función ejercida por las vicerrectorías académicas y las respectivas comisiones creadas específicamente para la evaluación de las propuestas concursantes; así como con el proceso de registro y documentación de la revisión de cumplimientos de requisitos y lineamientos efectuado por las vicerrectorías indicadas y con la observancia de los requisitos normativos del monitoreo y control de la ejecución de los recursos asignados.
Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, para contribuir a fortalecer las acciones relacionadas con las oportunidades de mejora precitadas, y que contribuyen al mejoramiento de los procesos de dirección y control interno.
Lic. Yajaira Jiménez Bermúdez
Prof. Esp. en C.I. y fiscalización