INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN SOBRE EL CONTROL DE VIÁTICOS AL EXTERIOR

RESUMEN EJECUTIVO

Los viajes al exterior realizados por las personas funcionarias y estudiantes en el marco de representaciones y misiones oficiales constituyen una herramienta estratégica para el fortalecimiento institucional, al facilitar la proyección internacional de la universidad, el establecimiento de vínculos de cooperación, y el desarrollo académico y profesional en contextos globales, no obstante, su adecuada gestión y control son fundamentales para garantizar la transparencia, eficiencia, rendición de cuentas, probidad y protección del patrimonio universitario de manera tal que los recursos que se inviertan respondan a los principios de legalidad, pertinencia y responsabilidad.

Por ello como complemento a las acciones preventivas efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio cuyo objetivo consiste en verificar la suficiencia, validez y cumplimiento de los controles establecidos para el reconocimiento, registro y pago de viáticos al exterior al 31 de diciembre del 2024, actualizándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario.

Determinándose oportunidades de mejora relacionadas fundamentalmente con el control de razonabilidad y uso de los recursos en los casos de modificaciones de itinerarios por disfrute de vacaciones o permisos laborales especiales, así como en servicios recibidos de forma gratuita; la necesidad de verificación documental y justificación de los otros gastos menores; la adecuada planificación de los costos de equipaje; la calidad y suficiencia de la información consignada en los acuerdos de viajes al exterior e informes ejecutivos, la actualización de la normativa y la importancia de la implementación de un repositorio institucional, entre otras. Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas de asesoría y prevención para contribuir a fortalecer las acciones relacionadas con las oportunidades de mejora precitadas, que contribuyen al mejoramiento de los procesos de control interno y de dirección, así como al fortalecimiento de los principios estatutarios de transparencia, probidad y rendición de cuentas.