INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN SOBRE EL CONTROL DE VIÁTICOS AL EXTERIOR

RESUMEN EJECUTIVO

Los viajes al exterior realizados por las personas funcionarias y estudiantes en el marco de representaciones y misiones oficiales constituyen una herramienta estratégica para el fortalecimiento institucional, al facilitar la proyección internacional de la universidad, el establecimiento de vínculos de cooperación, y el desarrollo académico y profesional en contextos globales, no obstante, su adecuada gestión y control son fundamentales para garantizar la transparencia, eficiencia, rendición de cuentas y protección del patrimonio universitario involucrado de manera tal que los recursos que se inviertan respondan a los principios de legalidad, pertinencia, razonabilidad, probidad y responsabilidad.

Por ello como complemento a las acciones preventivas efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio cuyo objetivo consiste en verificar la suficiencia, validez y cumplimiento de los principales controles establecidos para el reconocimiento, registro y pago de viáticos al exterior al 31 de diciembre de 2024, actualizándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario.

Determinándose oportunidades de mejora relacionadas fundamentalmente con la legitimidad y razonabilidad de los gastos aprobados en los viajes al exterior, la imposibilidad de ejecutar arreglos de pagos, la necesidad de analizar los requisitos previos al viaje que debe cubrir la institución, el robustecimiento en la oportunidad, control y seguimiento de los procesos de liquidación y reintegro, la documentación de los formularios de las liquidaciones de viáticos al exterior, así como la necesidad de capacitación para las personas beneficiarias de las misiones o representaciones oficiales. Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas de asesoría y prevención para contribuir a fortalecer las acciones relacionadas con las oportunidades de mejora precitadas, que contribuyen al mejoramiento de los procesos de dirección, control interno y administración de riesgos, así como al fortalecimiento de los principios estatutarios de transparencia, probidad y rendición de cuentas.