INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE GESTIÓN ACADÉMICA EN LA SECCIÓN REGIONAL HUETAR NORTE Y CARIBE
RESUMEN EJECUTIVO
La Sección Regional Huetar Norte y Caribe (en adelante SRHNC o Sección Regional) es una instancia académica de diálogo y aprendizaje donde se realiza la acción sustantiva de la universidad, que incide en el desarrollo socioeconómico de la región y del país, en el ámbito disciplinario o interdisciplinario de su competencia y está bajo la conducción de un director y subdirector, ambos responsables fundamentalmente, entre otros, de la planificación (estratégica y operativa), ejecución, evaluación y rendición de cuentas de la gestión académica y administrativa, la coordinación con otras unidades académicas y organizaciones sociales externas y de la promoción de la cooperación interinstitucional e internacional.
Por ello, como complemento a las acciones preventivas en materia de controles y gestión académica-administrativa que ha venido efectuando esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar los mecanismos de control establecidos en la SRHNC para asegurar su adecuado funcionamiento, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2023, ampliándose al año 2024 en los casos en que se estimó pertinente; determinándose oportunidades de mejora que fueron comunicadas, en parte, en un primer informe remitido con el oficio UNA-CU-INFO-22-2024 del 31 de octubre del 2024 y otras en este segundo informe, relacionadas con nombramientos de académicos, actividades administrativas y sistemas de información.
Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, para que se tomen las medidas necesarias para fortalecer las acciones pertinentes y relacionadas con el Registro de Elegibles Temporal Académico (RETA); la evaluación de perfiles de académicos; la transcripción y aprobación de las actas de la Comisión Evaluadora de Atestados; la emisión de normativa interna; la disponibilidad, diseño, calidad y confiabilidad de algunos registros de información académica y administrativa así como el control de actividades administrativas, para contribuir a mejorar la coordinación, articulación, gestión y supervisión que le corresponde a la Sección Regional y perfeccionar los procesos de control interno y dirección.
1 Ofrece las carreras de Bachillerato y Licenciatura en Administración, Bachillerato en Administración de Oficinas, Bachillerato en Comercio y Negocios Internacionales, Bachillerato y Licenciatura en Educación Comercial, Bachillerato y Licenciatura en Ingeniería en Sistemas y Bachillerato en inglés.
2 De conformidad con la visión definida y divulgada, la Sección Regional: “(…) será una instancia académica que incide en el desarrollo socioeconómico de la región y del país, al ofrecer a la sociedad respuestas a sus problemas sustantivos mediante procesos dialógicos con sus actores sociales; con una oferta académica actualizada, oportuna, pertinente, flexible y de excelencia; y una gestión autónoma, transparente y con proyección social”.