INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS ASIGNADOS A LA FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (FEUNA)
RESUMEN EJECUTIVO
La Federación de Estudiantes de la Universidad Nacional (FEUNA) es una entidad independiente y autónoma del movimiento estudiantil de la UNA, goza de autonomía administrativa, financiera, organizativa y de gobierno; cuyos recursos financieros provienen de la hacienda universitaria, por lo que la institución ha establecido normativa y medidas para garantizar el adecuado uso, custodia, protección y conservación de los activos fijos, estableciendo responsabilidades sobre la gestión de los bienes públicos de las personas estudiantes representantes de la FEUNA, independientemente de la naturaleza jurídica y funcional de dicha Federación.
Por ello, como complemento a las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de evaluar las actividades de control que se aplican en el proceso de traslado, custodia, control, uso y baja de los activos fijos asignados a la precitada Federación, que abarcó el lapso comprendido del 01 de junio del 2022 al 31 de mayo del 2023, ampliándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario. Determinándose oportunidades de mejora relacionadas principalmente con la necesidad de asegurar la exactitud, coincidencia y debida actualización de la información de los activos fijos contenidos en el sistema SIGESA, la realización de inventarios periódicos y selectivos, el control y seguimiento de los procesos de traslado, préstamo y custodia de los activos fijos.
Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, para contribuir a fortalecer las acciones pertinentes relacionadas a aplicar y reforzar los mecanismos de control que regulan y coadyuvan al traslado, préstamo, custodia y toma física de los activos fijos, que además contribuyen al perfeccionamiento de los procesos de control interno y administración de riesgos.