INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE CONTROL DE LA ESCUELA DE QUIMICA (EQ) DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EXACTAS Y NATURALES (FCEN)
RESUMEN EJECUTIVO
La Escuela de Química (EQ) de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (FCEN) es una unidad académica o comunidad desconcentrada de diálogo y aprendizaje donde se realiza la acción sustantiva de la universidad, en el ámbito disciplinario o interdisciplinario de su competencia y está bajo la conducción de un director y subdirector, responsables fundamentalmente, entre otros, de la planificación, ejecución, evaluación y rendición de cuentas de la gestión académica y administrativa, la coordinación con otras unidades académicas y organizaciones sociales externas y de la promoción de la cooperación interinstitucional e internacional; apoyados en la labor administrativa por una profesional ejecutiva.
Por ello, como complemento a las acciones preventivas que en materia de controles administrativos y de gestión académica ha venido efectuando esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar los mecanismos de control establecidos para asegurar el adecuado funcionamiento de la Escuela de Química, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2021, actualizándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario, por ejemplo la información relativa a los Programas, Proyectos y Actividades Académicas (PPAA) y Acciones de Relaciones Externas (AREs) actualizada al 20 de abril del 2023. Determinándose oportunidades de mejora relacionadas con la emisión y comunicación de normativa interna, los sistemas de información y control de actividades.
Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas necesarias para fortalecer las acciones pertinentes relacionadas con la emisión de normativa interna; la disponibilidad, el diseño, la calidad y confiabilidad de algunos registros de información académica y administrativa, para contribuir a la coordinación, articulación, gestión y supervisión que le corresponde a la Escuela de Química y a perfeccionar los procesos de dirección y control interno.