INFORME PARCIAL SOBRE LA EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE BECAS Y BENEFICIOS ESTUDIANTILES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (SIBEUNA)

RESUMEN EJECUTIVO
 

Se realizó una auditoría de carácter especial con la finalidad de evaluar la funcionalidad y riesgos asociados en la aplicación informática denominada “Sistema de información de becas y beneficios estudiantiles de la Universidad Nacional (SIBEUNA)”, utilizada para facilitar el proceso de solicitud, adjudicación, renovación, suspensión y control de las becas y beneficios que la Universidad Nacional ofrece a personas estudiantes que proceden de sectores en desventaja social, a quienes se destaquen por su rendimiento académico, liderazgo, representación institucional, actividades artísticas y deportivas, participación en convenios internacionales y a personas funcionarias, en procura de coadyuvar a la atracción, ingreso, permanencia y graduación de las y los estudiantes; así como, estimular la excelencia académica, satisfacer necesidades vitales y de su desarrollo integral.

A continuación, se presenta una imagen con el detalle de los tipos de beca aprobadas en la normativa de la Universidad:

Fuente:  Elaboración propia a partir de la información obtenida en el estudio.

Por consiguiente, en el presente informe se hace mención a procesos que se realizan de forma manual relacionados con el registro, validación y control de las becas y beneficios, determinándose oportunidades de mejora, fundamentalmente, con el desarrollo de nuevos requerimientos y la funcionalidad del Sistema automatizado.

Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas de asesoría y prevención para contribuir a fortalecer las acciones pertinentes relacionadas con las oportunidades de mejora precitadas, que contribuyen al mejoramiento de los procesos de administración de riesgo y control interno.