INFORME PARCIAL SOBRE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE CONTROL DE LA ESCUELA DE QUIMICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES (FCEN)

 RESUMEN EJECUTIVO

La Escuela de Química (EQ) de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (FCEN) es una unidad académica o comunidad desconcentrada de diálogo y aprendizaje donde se realiza la acción sustantiva de la universidad[1], en el ámbito disciplinario o interdisciplinario de su competencia y está bajo la conducción de un director y subdirector, responsables fundamentalmente, entre otros, de la planificación, ejecución, evaluación y rendición de cuentas de la gestión académica y administrativa, la coordinación con otras unidades académicas y organizaciones sociales externas y de la promoción de la cooperación interinstitucional e internacional; apoyados en la labor administrativa por una profesional ejecutiva.

Por ello, como complemento a las acciones preventivas en materia de controles administrativos y de gestión académica que ha venido efectuando esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar los mecanismos de control establecidos para asegurar el adecuado funcionamiento de la Escuela de Química, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2021, ampliándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario. Determinándose oportunidades de mejora, en esta comunicación parcial, relacionadas con la divulgación de la planificación estratégica y la rendición de cuentas, la elaboración y aprobación de las actas, así como en la conformación de expedientes digitales de órganos colegiados y el control y seguimiento de acuerdos.

Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas necesarias para fortalecer las acciones pertinentes relacionadas con las citadas oportunidades de mejora, para contribuir a la coordinación, gestión y supervisión que le corresponde a la Escuela de Química y perfeccionar los procesos de dirección, administración del riesgo y control interno.


[1]     Integrando la docencia que ofrece las carreras de Bachillerato y Licenciatura en Química Industrial, Bachillerato en ingeniería en Bioprocesos Industriales, Profesorado, Bachillerato y Licenciatura en Enseñanza de las Ciencias, Maestría en Gestión y Estudios Ambientales y la investigación, extensión y producción u otras formas que establezca la normativa Institucional.