INFORME SOBRE EVALUACIÓN DEL SISTEMA ESPECIFICO DE VALORACION DEL RIESGO INSTITUCIONAL (SEVRI)
RESUMEN EJECUTIVO
El Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI) es un “conjunto organizado de componentes de la Institución que interaccionan para la identificación, análisis, evaluación, administración, revisión, documentación y comunicación de los riesgos institucionales relevantes”, que fue establecido en el artículo 18 de la Ley General de Control Interno No 8292 y cuya función consiste en “producir información que apoye la toma de decisiones orientada a ubicar a la institución en un nivel de riesgo aceptable y así promover, de manera razonable, el logro de los objetivos institucionales”. En un entorno caracterizado por la volatilidad, la incertidumbre, la complejidad y la ambigüedad, su adecuado funcionamiento es clave para apoyar los procesos institucionales. Por ello, en complemento a las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría para identificar la ejecución de acciones para garantizar la adecuada y oportuna operación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), como herramienta para la administración de riesgos, que abarcó las principales actividades de control para la operación del SEVRI ejecutadas del 01 de enero al 31 de diciembre del 2020, ampliándose a otros periodos en los casos en que resultó necesario.
Determinándose oportunidades de mejora relacionadas, con la participación y retroalimentación del Consejo Universitario, la actualización del portafolio de riesgos, la vinculación clara y consistente de las metas operativas a las que se encuentran vinculadas las actividades de respuesta al riesgo (ARR) y el aprovechamiento de las tecnologías de información en su control y seguimiento, así como en la conformación del expediente electrónico del SEVRI y control sobre actas de la Comisión Gerencial del SMCG.
Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, enfocadas principalmente en fortalecer el referido subproceso con la participación del Jerarca en su condición de principal actor del Sistema de Mejoramiento Continuo de la Gestión, la actualización de riesgos, la planificación institucional y la automatización del control y seguimiento de las ARR y el fortalecimiento de las actividades de control en el Órgano Colegiado designado para liderar el SEVRI, con lo que se coadyuva al perfeccionamiento de los procesos de dirección, administración de riegos y control interno.