INFORME SOBRE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE CONTROL EN LA ESCUELA DE CIENCIAS DEL MOVIMIENTO HUMANO Y CALIDAD DE VIDA (ECIEMHCAVI)
RESUMEN EJECUTIVO
La Escuela de Ciencias del Movimiento Humano y Calidad de Vida (ECIEMHCAVI) de la Facultad de Ciencias de la Salud (FCSA) es una unidad académica o comunidad desconcentrada de diálogo y aprendizaje donde se realiza la acción sustantiva de la universidad[1], en el ámbito disciplinario o interdisciplinario de su competencia, que está bajo la conducción de un Director y Subdirector, responsables fundamentalmente, entre otros, de la planificación, ejecución, evaluación, control y rendición de cuentas de la gestión académica y administrativa, la coordinación con otras unidades académicas y organizaciones sociales externas y de la promoción de la cooperación interinstitucional e internacional; apoyados en la labor administrativa por una Profesional Ejecutivo en Servicios Administrativos.
Por ello, como complemento a las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar los mecanismos de control establecidos para asegurar el adecuado funcionamiento de la Escuela de Ciencias del Movimiento Humano y Calidad de Vida, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2019, ampliándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario. Determinándose oportunidades de mejora relacionadas, con la planificación estratégica y operativa, la rendición de cuentas, la actualización de normativa, la elaboración y aprobación de actas, el seguimiento de acuerdos, los sistemas de información, controles administrativos, de activos y toma de decisiones.
Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, enfocadas principalmente en reforzar la formulación, vinculación, comunicación y seguimiento del proceso de planificación, la elaboración, la actualización de normativa interna; la disponibilidad, el diseño y la calidad de algunos registros de información académica y administrativa; la elaboración y control de actas de órganos colegiados; el control y seguimiento de acuerdos tomados por dichos órganos, para contribuir a mejorar la coordinación, articulación y gestión que le corresponde a la Dirección de la ECIEMHCAVI y perfeccionamiento de los procesos de dirección y control interno.
[1] Integrando la docencia (que ofrece carreras de Bachillerato en la Enseñanza de Educación Física, Deporte y Recreación, Bachillerato en Promoción de la Salud Física, Licenciatura en Ciencias del Deporte con Énfasis en Rendimiento Deportivo y en Salud, Maestría en Salud Integral y Movimiento Humano y Doctorado en Ciencias del Movimiento Humano) la investigación, extensión y producción u otras formas que establezca la normativa institucional.