INFORME PARCIAL SOBRE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE CONTROL DE EN LA ESCUELA DE TOPOGRAFÍA, CATASTRO Y GEODESIA DE LA FACULTAD DE CIENCAS EXACTAS Y NATURALES (FCEN)

RESUMEN EJECUTIVO

La Escuela de Topografía, Catastro y Geodesia (ETCG) de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (FCEN) es una unidad académica donde se realiza la acción sustantiva de la universidad[1] en el ámbito disciplinario de su competencia y está bajo la conducción de un (a) Director (a) y Subdirector (a), responsables fundamentalmente, entre otros, de la planificación, ejecución, evaluación y rendición de cuentas de la gestión académica y administrativa, la coordinación con otras unidades académicas y organizaciones sociales externas y de la promoción de la cooperación interinstitucional e internacional; apoyados en la labor administrativa por un (a) Profesional Ejecutivo (a).

Por ello, como complemento a las acciones preventivas en materia de administración académica que ha venido efectuando esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar los mecanismos de control establecidos para asegurar el adecuado funcionamiento de la Escuela de Topografía, Catastro y Geodesia, que abarcó el lapso comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018, ampliándose a otros períodos en los casos en que resultó necesario. Determinándose oportunidades de mejora relacionadas, en esta comunicación parcial, con la planificación estratégica y operativa, la rendición de cuentas, la elaboración, aprobación y conservación de actas y el seguimiento de acuerdos.

Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, enfocadas principalmente en reforzar la formulación, vinculación, comunicación, seguimiento y presentación de informes del proceso de planificación, la disponibilidad, elaboración y conservación de las actas y el seguimiento de acuerdos de órganos colegiados, para contribuir a mejorar la coordinación, articulación, gestión y supervisión que le corresponde a la Dirección de la ETCG y perfeccionar los procesos de dirección y control interno.

[1]     Integrando la docencia que ofrece la carrera de Bachillerato en Ingeniería en Topografía y Catastro y Licenciatura en Ingeniería en Topografía y Geodesia, la investigación, extensión y producción u otras formas que establezca la normativa Institucional.