INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DE LOS PRINCIPALES ASPECTOS DE FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS ESTUDIANTILES
 
RESUMEN EJECUTIVO

El Sistema de Estadísticas Estudiantiles (SEEUNA)[1] es la herramienta informática utilizada para facilitar la divulgación, visualización y extracción a lo interno y externo de la Universidad Nacional de información estadística general o específica sobre admisión, matrícula, rendimiento y graduación, lo cual es de suma importancia dado su quehacer y misión académica y su compromiso con el principio de transparencia, mediante una adecuada rendición de cuentas.

Por consiguiente, como complemento a las acciones preventivas y de auditoría efectuadas por esta Contraloría Universitaria en la materia, se realizó un estudio de auditoría tendiente a evaluar los principales aspectos de funcionalidad, seguridad y riesgos asociados del Sistema de Estadísticas Estudiantiles, durante el 2015, ampliándose al 2014 cuando resultó necesario.  Determinándose oportunidades de mejora relacionadas principalmente con la integridad, aprobación, oportunidad de divulgación y control de conservación de la información estadística estudiantil publicada en la página web oficial, las opciones del menú y los procesos de desarrollo, control de cambios y administración de la seguridad de dicho Sistema, que contribuyen a los procesos de dirección, control interno y administración del riesgo.

Razón por la cual, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas de asesoría y prevención para contribuir a fortalecer la precisión, validación, confiabilidad, oportunidad y el acceso a los datos, su control e incorporación de la información estadística en la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Departamento de Registro; la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el desarrollo y la documentación de sistemas informáticos.
[1]     Que, según se indicó, realmente contiene publicación de información estática, con reportes estadísticos definidos utilizando ACCESS, Scripts, Software Libre y Excel y que brinda opción de consulta mediante la página web institucional.