INFORME SOBRE REVISIÓN DE CONTROLES PARA ASEGURAR LA RECUPERACIÓN DE INGRESOS POR MATRÍCULA

RESUMEN EJECUTIVO

Los ingresos por matrícula, provenientes de los derechos que se le cobren a los estudiantes por créditos de cursos regulares, laboratorios y cuota de bienestar estudiantil y las tasas de recargo respectivas por morosidad son de suma importancia institucional, pues se canalizan a financiar, principalmente, -los primeros con sus recargos- el fondo de becas estudiantil.

Por ello, como complemento a las acciones preventivas y de auditoría efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio tendiente a evaluar los principales controles para asegurar la adecuada y oportuna recuperación de los ingresos por matrícula, durante el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2014, ampliándose al 2015 cuando resultó necesario.

Determinándose oportunidades de mejora relacionadas con el fortalecimiento y formalización del proceso de manejo, estimación, cobro, recepción, registro contable, reporte, control y recuperación de saldos pendientes de pago de los ingresos por derechos de matrícula; el establecimiento de una provisión de cuentas de dudoso cobro; la aplicación uniforme de los procesos de gestión de cobro, la mejora de los controles de las adecuaciones de pago, antigüedad de saldos y plazos de prescripción, para lo cual contar con procedimientos, políticas y reglamentación debidamente aprobados y divulgados es de gran ayuda y facilitaría la adecuada y oportuna recuperación de los ingresos por matrícula.  Razón por la cual, se giraron las recomendaciones con las medidas de asesoría y prevención, a las autoridades universitarias correspondientes, para que se tomen las acciones pertinentes.