INFORME SOBRE LA REVISIÓN DEL CÁLCULO QUE RESPALDA LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS POR CONCEPTO DE APORTE PATRONAL SOBRE LOS SALARIOS TOTALES DE LOS FUNCIONARIOS AFILIADOS AL FONDO DE BENEFICIO SOCIAL DE LOS TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (FBS)

 
RESUMEN EJECUTIVO

El adecuado cálculo de la transferencia de recursos que se realiza por concepto de aporte patronal del 2.5% sobre los salarios totales pagados por planillas ordinarias y extraordinarias de los funcionarios afiliados al Fondo de Beneficio Social (FBS), es importante para garantizar el correcto y confiable traslado de recursos públicos y por su impacto de acreditación en las cuentas individuales de los afiliados a esa entidad.

Por ello, como complemento a las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría con el objetivo de analizar la concordancia del cálculo de dicha transferencia realizada en abril del 2013, con el reporte de transferencia individual denominado Fondo 1, determinándose, que no hay coincidencia, debido a que el Sistema NX deduce el monto correspondiente a los subsidios por incapacidad por enfermedad y licencias por maternidad por considerar que no son salario, excluye automáticamente a los funcionarios cuyo salario no les alcanza para cubrir la deducción personal que deben efectuar por la condición de afiliados al FBS, o realiza el cálculo de manera proporcional al aporte personal que pudo ser efectuado y a que no siempre considera el rebajo a todos los funcionarios de las sumas pagadas por planillas de más, evidenciándose debilidades de control y supervisión, que repercuten en la acreditación de los montos correspondientes en las cuentas de ahorro individuales respectivas. Consecuentemente, se giraron las recomendaciones respectivas a las autoridades universitarias.