INFORME SOBRE LA REVISIÓN DEL TRASLADO DEL APORTE PATRONAL POR AUXILIO DE CESANTÍA AL FONDO DE
BENEFICIO SOCIAL DE LOS TRABAJADORES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL (FBS)
RESUMEN EJECUTIVO
La Universidad Nacional como parte de sus obligaciones patronales transfiere mensualmente al Fondo de Beneficio Social de sus trabajadores, recursos en calidad de reserva dirigidos a sufragar en su momento, total o parcialmente, el auxilio de cesantía a los funcionarios que en forma voluntaria hayan solicitado que su administración la efectúe dicha entidad. Por ello, en complemento a las acciones preventivas en la materia efectuadas por esta Contraloría Universitaria, se realizó un estudio de auditoría para verificar que el monto trasladado al FBS por ese concepto fuera correcto y oportuno, abarcando el período del 01 de enero al 31 de diciembre del 2015.
Determinándose que dicha transferencia fue oportuna; sin embargo, no fue razonable en cuanto a monto, pues no se está considerando para su cálculo lo correspondiente a los subsidios por incapacidad por enfermedad y licencias por maternidad, según lo establecido[1] en los artículos 92 de la Convención Colectiva de Trabajo y 95 del Código de Trabajo. Además, se determinaron opciones de mejora relacionadas con el direccionamiento, autorización y verificación de las transferencias. Razón por la cual, se giraron las recomendaciones a las autoridades universitarias, con las medidas de asesoría y prevención orientadas al aseguramiento de que el giro de recursos y su conciliación contable se efectúe en fechas determinadas y en las cuentas efectivamente destinadas para esos efectos; la necesidad de consignar consistentemente en la documentación que respalda la transferencia las firmas y fechas de aprobación por parte de la Dirección del Programa de Gestión Financiera (PGF) y la elaboración de procedimientos debidamente aprobados y divulgados.
[1] Así indicado por la Asesoría Jurídica, mediante los oficios AJ-D-062-2015 y UNA-AJ-DICT-221-2016 del 23 de febrero del 2015 y 11 de mayo del 2016, respectivamente