INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS DE ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA, EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS

RESUMEN EJECUTIVO  

En razón de que el quehacer académico es función sustantiva de la Universidad Nacional, resulta fundamental que se mantengan sistemas que permitan controlar de manera eficiente que el proceso de asignación de la carga académica, que consiste en designar o distribuir el tiempo que cada académico, dentro de la jornada contratada, destinará a ejecutar actividades de docencia, investigación, extensión y producción, sea una actividad en concordancia con los criterios que para tal efecto se han definido. 

Por lo cual, como complemento a las acciones preventivas efectuadas por esta Contraloría Universitaria en la materia, se realizó un estudio de auditoría tendiente a evaluar en los sistemas de información automatizados existentes y aplicables, el cumplimiento de tales criterios, que abarcó el período 2012, excluidos los cursos de verano, ampliándose en los casos que fue necesario. Determinándose que no existe garantía de un control integral, adecuado y confiable del cumplimiento de la totalidad de los lineamientos o criterios de asignación y distribución de carga académica, mediante la utilización de sistemas de información automatizados y debidamente vinculados. 

Por consiguiente, se giraron recomendaciones a las autoridades universitarias correspondientes, con las medidas de asesoría y prevención respectivas, que permitan fortalecer principalmente su parametrización y validación completa; así como la organización y articulación de dicho proceso y la estandarización del uso de fuentes de información y de metodologías de verificación y documentación.